Executive Administrative Assistant (Remote - Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Executive Administrative Assistant dan bermain peran utama dalam mendukung operasi dewan, fungsi HR, dan koordinasi tenaga kerja. Ini adalah kesempatan remote yang berpusat di Bali, Indonesia, sempurna untuk seseorang yang sangat terorganisir, berkomitmen tinggi, dan siap memberikan kontribusi maksimal.

Di Private Advertiser, kami mengutamakan efisiensi dan kolaborasi tim. Sebagai Executive Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung berbagai inisiatif strategis dan operasional. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern, Anda akan membantu mengelola jadwal, mengatur acara, dan memastikan semua operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk dewan dan tim eksekutif.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk logistik dan komunikasi.
• Mengelola dan memantau data karyawan, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem HR seperti BambooHR atau Workday.
• Memastikan semua dokumen dan prosedur berjalan sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dengan mengelola kalender dan jadwal untuk tim eksekutif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem HR.
• Kemampuan untuk menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal.
• Kemampuan untuk mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk logistik dan komunikasi.
• Pengalaman dalam mengelola data karyawan, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Keahlian dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait