Office Administration & Management Executive

Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir, teliti, dan memiliki passion untuk keunggulan operasional? Berkat Kriya Tritunggal sedang mencari seorang Office Administration & Management Executive yang sangat bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas pengelolaan operasional kantor kami dengan fokus pada efisiensi dan produktivitas. Dengan pengalaman di industri manufaktur, Anda akan bekerja dengan tim yang solid untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai standar kualitas tinggi.

Setiap hari, Anda akan menghadapi berbagai tugas yang memerlukan kemampuan analitis dan manajerial. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola data, mengatur jadwal, dan memantau kinerja tim. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan prosedur operasional terlaksana dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem informasi.
• Mengatur jadwal dan mengoordinasikan kegiatan kantor untuk memastikan efisiensi operasional.
• Memantau kinerja tim dan memberikan umpan balik konstruktif untuk meningkatkan produktivitas.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengurus komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan surat-menyurat dan panggilan telepon.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan operasional sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola anggaran operasional dan memastikan penggunaan sumber daya secara efisien.
• Menyelenggarakan rapat-rapat rutin dan menyusun notulensi rapat yang akurat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran manajerial atau administratif di industri manufaktur.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan operasional atau sertifikasi terkait seperti PMP atau CPA.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Penguasaan baik dalam penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajerial yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait